photo Chef de service comptabilité

Chef de service comptabilité

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des services financiers, vous pilotez l'ensemble des obligations comptables et fiscales pour 4 sociétés du Groupe et une association exploitant un réseau de chaleur. A ce titre, vous managez les pôles comptabilité investissements et comptabilité générale ainsi qu'un comptable fiscaliste. Vos missions principales seront les suivantes : - La tenue et l'arrêté des comptes sociaux pour les différentes entités selon la réglementation et les procédures internes. Vous assistez le contrôle de gestion dans la rédaction des rapports financiers. - Le pilotage de l'arrêté des comptes consolidés et combinés avec les différents services comptables du Groupe et le prestataire extérieur. - La tenue des obligations fiscales : vous veillez au respect des règles, adaptez les procédures aux évolutions réglementaires et optimisez selon les spécificités des opérations. Vous êtes garant du respect du calendrier fiscal et de la production des déclarations. - L'amélioration continue et la sécurité financière : Vous veillez à l'application des procédures, validez leur efficience et leur compatibilité avec la réglementation en vigueur et les besoins internes. Vous adaptez[...]

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Chef de service comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS : Sous l'autorité du directeur des services financiers, la responsable ou le responsable du service comptabilité assure le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes de l'ensemble de la collectivité (Ville et CCAS). Vous animez l'activité de l'équipe d'agents comptables du service et d'un coordinateur de la qualité comptable et apportez votre expertise technique auprès des services opérationnels de la collectivité. ACTIVITES PRINCIPALES : - Animation et pilotage d'une équipe constituée de 7 agents comptables : o Définir et répartir les activités entre les agents. o Soutenir techniquement les agents en matière d'expertise dans les domaines de la comptabilité, du suivi de l'exécution financière des marchés publics, contrôle des pièces. o Transmettre les consignes et veiller à leur application. o Vérifier l'application des règles de sécurité et d'ergonomie au travail. o Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie. o Repérer et réguler les dysfonctionnements quotidiens ou solliciter l'arbitrage de sa hiérarchie. - Suivi des opérations budgétaires liées aux dépenses des budgets Ville, Caisse des[...]

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Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Autres services aux entreprises

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Comptable 100% télétravail en CDI, à temps partiel (2 à 3 jours / semaine) Pour le compte d'un petit groupe de TPE de taille humaine, constitué d'une équipe dynamique, dans un environnement de travail stimulant. Descriptif du poste : Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous aurez pour principales missions : - La comptabilisation des différents flux jusqu'à l'élaboration des clôtures comptables, - La saisie et l'enregistrement des opérations comptables et financières courantes du cabinet, - La gestion des comptes fournisseurs et clients (suivi et émission des factures de vente et d'avoir, paiements, relances des impayés, etc.), - L' établissement des déclarations de TVA et établissement des déclarations d'impôts. - La clôture de l'exercice comptable : élaboration des comptes annuels et préparation des états financiers. Description du profil : - De formation supérieure de type Bac +2/3 en Comptabilité-Gestion (BTS, DCG, etc.) avec une expérience réussie et significative de 3 ans minimum en Cabinet d'Expertise Comptable ou en Entreprise, - Appétence pour l'univers du digital, - Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, sens de l'organisation. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien à la comptabilité. Missons principales: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Assurer le suivi des dossiers administratifs. - Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements, gestion des comptes clients ) Collaborer avec l'équipe comptable pour la préparation des salaires. Profil recherché: Maitrise des outils bureautiques (World, Excel ),notion de comptabilité.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes de Fraternité, hospitalité et Proximité. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Au sein d'établissements médico-sociaux et sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurerez les missions suivantes : -Suivi de l'activité des établissements - Gestion des mouvements des établissements : suivi des présences et des absences des résidents via le logiciel IMAGO et Medsphere. - Suivi des dossiers administratifs des résidents : renouvellement des droits, suivi de l'aide sociale hébergement. - Réalisation de la facturation clients résidents et financeurs - Suivi de la facturation fournisseur : contrôle des factures, contrôles de la réalisation du service fait et des bons de commande. - Appui logistique des établissements : réalisation des commandes (produits d'entretien, dispositifs médicaux, gestion des clefs, commandes nécessaires[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Abil Ressources recherche un DAF en cdi basé à Villecresnes (94) Contrat et Rémunération CDI cadre au forfait jours 75-80 K€ bruts annuels pas de déplacements à prévoir Mission générale : Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble des sociétés du groupe. Manager l'équipe et les prestataires en charge des activités administratives et financières Missions d'ordre financier (non exhaustives) Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale. - Elaborer les budgets, assurer leur suivi. Proposer des plans d'action en cas de dérive. - Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-vis des normes comptables ; - Produire les états financiers des Sociétés, dont notamment les comptes de résultat, bilans ; - Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting ; - Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, le recouvrement, et préconiser des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Gestion administrative : Saisies des Bons de commandes, devis sur notre logiciel Ciel Rédaction et traitement de courriers, e-mails, et documents administratifs. Archivage, classement, et gestion documentaire. Support comptable : Suivi des factures : réception, vérification, et saisie. Préparation des états financiers et tableaux de bord sur notre outil Pennylanne Gestion des relances fournisseurs et clients. Profil recherché : Expérience préalable en comptabilité et en administration Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Organisation, rigueur, et discrétion. Une expérience dans le bâtiment serait un plus Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Comptabilité: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour ce poste à mi-temps ( 9h- 12h30) basé à Créteil, nous souhaitons rencontrer un ( e) candidat ( e) ayant une parfaite maîtrise des outils bureautiques( Word, Excel.), des notions de comptabilité, une bonne orthographe. Ce poste conviendrait à une personne aimant un travail varié, le travail en équipe (avec des collègues salariés mais aussi avec toute une équipe de bénévoles) Il lui sera confié différentes opérations administratives liées: - à la comptabilité (paiement factures, affectation des pièces comptables, rapprochement bancaire...) :à la gestion administrative du personnel( frappe des contrats, DPAE, variables de paie...) .à notre activité d'association (dossiers de demandes de subvention, préparation des AG..) - une expérience préliminaire en tpe serait un plus.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice financière, au sein d'une entreprise spécialisée dans son secteur depuis près de 20 ans. Vous avez en charge la gestion de l'import-export, en complément de la partie administrative et comptable. Missions : - Import/Export : - Gestion des relation clients, fournisseurs, transporteur au national et à l'international - Gestion des commandes à l'import et/ou à l'export - Organisation du transport : Incoterms, choix du mode de transport, choix des transitaires - Contrôles et suivis de commandes : saisie, acheminement, livraison, gestion de litiges et facturations - Gestion, contrôle et validation des crédits documentaires et documents douaniers - Comptabilité et administratif : - Facturation et suivi des règlements - Saisie comptable des factures d'achats et de frais généraux - Campagne de règlement des fournisseurs - Reporting comptable - Archivage - Gestion administrative diverses Ce poste sera en contacte évolution, des missions complémentaires vous seront proposées au fur et à mesure de votre expérience. Profil : A minima BAC + 2 en comptabilité, gestion des organisations Une première expérience réussie dans ce domaine d'activité Connaissance[...]

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Comptable syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) comptable de copropriété dans le cadre d'une création de poste Au sein du service comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles (portefeuille à constituer). Missions : - Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires...), - Elaborer et suivre les budgets, - Gérer les appels de fonds, charges et travaux, - Réaliser les répartitions annuelles des charges, - Relance des impayés, recouvrement, - Enregistrer les mutations, - Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes, - Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables... Profil De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en comptabilité copropriété. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d'un portefeuille de copropriété. Rémunération : 42/46 k€ sur 35 heures + TR + prévoyance Situation géographique : Nogent sur Marne Type de poste : CDI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe Promotrans développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises. En 2024, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever ensemble les challenges à venir, alors faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder. Notre centre de Vitry (94) recherche un Asisstant administratrif H/F en CDI. Vos missions: Etablir, gérer et suivre les dossiers apprenants, Assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs, Envoyer les conventions et convocations, Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation, Saisir les facturation Clients (sur notre outil Yparéo), Suivre les créances et gérer le lettrage, Vérifier, archiver et classer des pièces comptables, Effectuer les relances en lien avec le recouvrement. Profil Recherché Issu.e d'une formation Bac +2 (Comptabilité / Gestion) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire (pas[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises. Il/elle interviendra sur les missions suivantes: - Gestion des dossiers administratifs > Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.), > Créer les dossiers, > Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.), > Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime, > Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires, > Contrôler les lots et établir leur résultat, > Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes, > Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs, > Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation, > Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence, > Assister l'équipe commerciale, > Indexer et valider les factures[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une grande équipe RH vous intervenez sur l'ensemble du process ADP et Paie Vos missions sont : - Assurer le traitement de la paie ainsi que la partie administration du personnel pour une population de 200 personnes - Procéder à l'enregistrement des embauches. - Assurer la saisie et traiter des éléments variables de paie ainsi que des acomptes. - Gérer des absences (congés, RTT, maladie, maternité, ect) - Etablir et assurer le suivi des dossiers prévoyance - Assurer le suivi du remboursement des IJSS et rapprochement avec la comptabilité. - Calculer des indemnités de départ (licenciement, retraite, inaptitude, etc) - Procéder à l'élaboration des paies, contrôler les éléments variables et les bases de cotisations. - Émettre des attestations Pôle Emploi et STC. - Comptabiliser des éléments de paie (préparation des fichiers comptables) - Réaliser des pointages via un logiciel interne - Participer à la déclaration sociale nominative - Effectuer des mises à jour des données du personnel - Assurer le reporting social Nous vous proposons Un poste en intérim à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois Statut cadre au forfait Rémunération[...]

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Technicien / Technicienne de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim de profils à BAC +2 à Bac +5 spécialisés en : Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, RH, assistanat. Tous les collaborateurs de l'agence LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises d'Ile-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients spécialisé en informatique (ESN) un Technicien de proximité H/F à Saint Mandé à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions seront les suivantes : - Assistance utilisateurs - Gestion des tickets via GLPI - Diagnostic des incidents et des demandes (exemples : PC qui ne s'allume pas, réseaux, mises à jour, imprimantes...) - PMAD - Mastérisation des laptops - Préparation des postes de travail aux nouveaux arrivants - Installation des applications sur les postes de travail (Antivirus, VPN, Ivanti, ...) - Gestion et inventaire du parc informatique - Utilisation de PowerShell afin d'exécuter des[...]

photo Comptable syndic immobilier

Comptable syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute : Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de biens immobiliers, un comptable de copropriété. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel motivé souhaitant rejoindre une équipe engagée et contribuer à la réussite des projets de gestion. Descriptif du poste : En tant que comptable de copropriété, vous serez responsable de la gestion comptable des copropriétés qui vous seront confiées. Vos missions principales incluront : * La tenue des comptes des copropriétés et la réalisation des budgets prévisionnels. * La préparation des appels de fonds et le suivi des règlements. * L'analyse des charges et la présentation des états financiers lors des assemblées générales. * La gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Savoir-faire : Une expertise de 3 ans minimum sur un poste de gestionnaire de copropriété est requise pour ce poste. Profil recherché : * Diplôme en comptabilité ou gestion, ou équivalent. * Excellentes compétences en communication et en relation client. * Rigueur et sens de l'organisation. * Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion[...]

photo Technicien / Technicienne de proximité

Technicien / Technicienne de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats CDI, CDD et intérim, ciblant des profils allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. - Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, ressources humaines, assistanat. Tous les collaborateurs de LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises en Île-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients, une ESN spécialisée en informatique, un Technicien de proximité / Helpdesk H/F à Vincennes , à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions incluront : - Interventions sur site pour l'environnement de travail des utilisateurs (informatique et téléphonie). - Résolution des incidents en proximité qui ne peuvent pas être traités à distance sur le poste de travail. - Gestion des demandes qui ne peuvent pas être prises en charge directement par le « Helpdesk ». - Suivi des interventions escaladées vers les équipes de maintenance. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Gestion des commandes clients Réception et traitement des commandes : Enregistrer les commandes, vérifier leur conformité et les saisir dans le système de gestion. Suivi des commandes : S'assurer de la disponibilité des produits, suivre les délais de production et de livraison. Interface avec les clients : Informer les clients de l'état d'avancement de leurs commandes. 2. Coordination logistique et transport Organisation des expéditions : Planifier les expéditions en collaboration avec les transporteurs, les transitaires et les douanes. Suivi des livraisons : Veiller à ce que les produits soient livrés dans les délais et les conditions convenues. Gestion des documents d'expédition : Établir et vérifier les documents nécessaires (factures, certificats d'origine, documents douaniers, lettres de transport, etc.). 3. Gestion administrative Facturation : Émettre les factures et assurer leur suivi jusqu'au paiement. Gestion des litiges : Traiter les réclamations des clients liées aux commandes, livraisons ou factures. Support administratif : Maintenir les bases de données clients et fournisseurs à jour, gérer les contrats, et effectuer un reporting régulier. 4. Relation[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché.e au responsable relation clients, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e pour assister les responsables commerciaux dans la gestion et l'optimisation des relations clients. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la gestion de la base de données client et l'accompagnement des initiatives commerciales et de communication. Ce que nous attendons de vous : - Vous assurez la gestion administrative et commerciale : créer et mettre à jour les fiches clients et dossiers administratifs ; maintenir à jour la base de données clients et les tableaux de suivi ; suivre les mesures de satisfaction clients ; assurer l'édition des factures et s'assurer de leur cohérence. - Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes ; - Vous collaborez étroitement avec le service comptabilité pour assurer le suivi des factures impayées et effectuez des relances ; - Vous préparez et présentez des rapports réguliers de suivi des objectifs ; - Vous êtes en charge du traitement des mails, du courrier et du standard téléphonique. Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce avec une expérience[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ROLE: Veiller aux orientations financières de la structure et participer à la préservation ainsi qu'au développement de ses ressources économiques et ses missions. PILOTAGE: Assurer la veille des dispositifs de financement, subventions, appels à projet, mécénat Rédiger, préparer et suivre les dossiers Assurer et entretenir la représentation de l'association auprès des financeurs, du réseau, des services et des élus-es concernés. Réaliser des études financières et économiques Assurer les liens avec le Conseil d'administration GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE: Elaborer les budgets Analyser les écarts, élaborer et suivre les plans de trésorerie, rapprochements bancaires, comptabilité analytique Superviser les achats et dépenses, Superviser les opérations RH et la saisie des écritures comptables liées à la paie. GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE: Superviser l'assistant-e comptable Superviser la fermeture des caisses et dépôt de liquide et chèques Réaliser des analyses de trésorerie et de comptable analytique Assurer l'interface avec le cabinet d'expert comptable Posséder une expérience de 3 ans minimum, une formation administration gestion finance, des connaissances juridiques/[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un assistant achat h/f dans le cadre de la restructuration du service Achat. Lieu : BONNEUIL SUR MARNE (94) Horaires de 9H A 17H, soit 36H hebdo (35H + 1H sup) Contrat : interim de 2 à 3 mois La responsable achats a besoin de temps pour restructurer le service et cherche quelqu'un pour la seconder. Gestion administrative pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats at apporter son soutien au service : - gestion des commandes fournisseurs - contrôler les accusés de réception des commandes - contrôler et rapprocher les factures - gestion des relance fournisseurs - Mise à jour des contacts fournisseurs Titulaire d'un BAC+2/3 en assistanat de direction/ manager/comptabilité et gestion ou DUT gestion des entreprises. La maîtrise des outils bureautiques , bases de données, tableur, logiciel comptable est indispensable. les qualités requises sont : polyvalence, capacités rédactionnelles. La connaissance des processus d'achats est demandée.

photo Support technique hot line en informatique

Support technique hot line en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats CDI, CDD et intérim, ciblant des profils allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. - Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, ressources humaines, assistanat. Tous les collaborateurs de LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises en Île-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients, une ESN spécialisée en informatique, un Technicien de proximité / Helpdesk H/F à Paris, à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions incluront : - Interventions sur site pour l'environnement de travail des utilisateurs (informatique et téléphonie). - Résolution des incidents en proximité qui ne peuvent pas être traités à distance sur le poste de travail. - Gestion des demandes qui ne peuvent pas être prises en charge directement par le « Helpdesk ». - Suivi des interventions escaladées vers les équipes de maintenance. - Escalade[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions sont les suivantes: - En charge des procédures disciplinaires et licenciements : rédaction des sanctions, notifications et ruptures CDD... - Interface avec les centres de la Médecine du Travail (affiliation et suivi) - Recrutement du personnel administratif - Interface avec les cabinets de recrutement, le Pôle Emploi... - Veille juridique - Répondre à différentes enquêtes (INSEE, officiel des transports...) - Vérification et/ou rédaction de tout document pouvant engager la société - Vérification des différents contrats commerciaux (clients et fournisseurs) passés par l'entreprise - Gestion des protocoles de sécurité clients - Transmettre les documents réglementaires aux clients - Suivi des contrats techniques du site et plan d'action - Résiliation des contrats en relation avec le service comptabilité - Autres tâches demandées par la direction

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service Autonomie à Domicile d'Ages et Vie 94 (composé d'un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 60 000 h), recrute un(e) INFIRMIER(E) COORDINATEUR(TRICE) diplômé(e) d'état. Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables ! AGES ET VIE 94, association à but non lucratif, vous offre l'opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap. Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité. Rejoignez-nous pour apporter votre soutien et votre passion à ceux qui en ont le plus besoin. Vos missions Activité d'organisation de prestation et de suivi social : Traiter les demandes et déterminer si l'intervention entre dans le champ de compétences du service. Analyser les besoins de la personne au domicile ou milieu hospitalier et élaborer un projet de soins. Evaluer les risques professionnels sur les lieux d'intervention, Conseiller, orienter et accompagner les personnes et leur famille vers différents acteurs du secteur et vers les différents dispositifs financiers. Etablir et communiquer à la personne aidée et à sa[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Administrateur/trice des Ventes (ADV) Mission principale : L'ADV veille à la bonne exécution des processus de vente, depuis la réception de la commande fournisseur jusqu'à la livraison des produits ou services. Il/Elle est un point de contact essentiel entre les différents services de l'entreprise et le client. 1. Gestion des commandes client et fournisseur Enregistrer et suivre les commandes dans le système de gestion (ERP ou autre outil dédié). Vérifier les bons de commande avant envoi aux fournisseurs. Assurer le suivi des commandes et garantir le respect des délais de livraison. Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur l'état des commandes et des livraisons. Suivi de la validation des commandes : Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées (logistique, production, etc.). 2. Communication Gestion des litiges : Prendre en charge les réclamations (retours, erreurs de commande, retards de livraison) et trouver des solutions adaptées. Communiquer avec les différents services (comptabilité, logistique, production, etc.) pour assurer un suivi des commandes et des factures. 3. Suivi logistique et coordination Coordination[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics). - Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11) - Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives. - Prise en charge financière des dossiers d'aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH. - Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie Qualité . S'informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort . Utiliser les documents qualité du GIP FCIP. Relations avec les autres services . Interaction avec l'ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.) Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues Compétences et aptitudes nécessaires au poste : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pour un de ses clients un assistant administratif h/f au service recouvrement client. Lieu : Créteil (94) Mission d'intérim de 2 semaines renouvelable jusqu'à fin Aout 2025 Salaire : 27/28 K€ BRUT Les missions confiées sont : - scan de document - vérification des factures - renvoi des factures par mail - relance par mail et téléphone Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité/gestion. Une expérience sur un poste similaire avec une connaissance de la partie recouvrement client serait un plus. Vous devez avoir un bonne expression écrite et orale Vous devez être rigoureux(se), autonome et organisé(e). Vous êtes dotez d'un bon relationnel et vous adaptez rapidement au sain d'équipe ? Alors, nous attendons votre CV!

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour l'un de nos clients basé à Thiais, leader de la location d'engins de chantier, nous recrutons un gestionnaire administratif (Facturation) H/F en CDD 6 mois, CDI a la clé. Démarrage : ASAP Contrat : CDD 6 mois, CDI a la clé Objectif : Pour le service Grands Comptes de cette entreprise, vous assurez l'émission quotidienne des factures clients en B2B, ainsi que les relances et la gestion d'éventuels litiges liés à ces factures. Principales missions Assurer la gestion quotidienne de la facturation clients, incluant l'émission, le suivi et l'enregistrement des factures. Coordonner avec les départements internes pour garantir la précision des informations de facturation. Participer à la résolution des litiges liés aux factures en collaboration avec le service client. Préparer des reportings réguliers pour la direction sur les indicateurs de performance liés à la facturation. Compétences requises Formation en administration ou comptabilité, ou expérience équivalente dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la facturation. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Attention[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un cabinet médical de santé dédié à la femme et comprenant 2 médecins gynécologues obstétriciens, une sage-femme, recherche un ou une secrétaire médicale pour un remplacement de congé maternité, la pérennité du poste est envisagée. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Règlement et facturation - Préparer les documents à remettre en fin de consultation (devis, consentements, examens, ordonnances ) - Programmation des interventions et suivi des documents administratifs préopératoires et post-opératoires - Traitement des prises en charges - Pré-comptabilité (encaissement des règlements des consultations, suivi du paiement des honoraires) - Stérilisation du matériel Vous avez une une bonne maitrise informatique, (Doctolib, Word, Excel ). Une excellente présentation (souriante) et une bonne élocution seront des atouts principaux. Sens de l'écoute. Organisation, rigueur, réactivité. Goût pour le travail en équipe.

Ressources supplémentaires